Pressemitteilungen sind dafür da, Neuigkeiten über dein Unternehmen zu teilen. Daher sollte das, was du teilst, berichtenswert sein. Dies bedeutet, dass es einen guten Grund dafür gibt, dass du die wesentlichen Informationen deiner Pressemitteilung gerade jetzt veröffentlichst.

Entwirf zunächst einen kurzen Artikel, für den ein paar prägnante Absätze mit verständlichen Sätzen ausreichen. Diese erhalten die wichtigsten Informationen über dein Unternehmen. Auf diesen wesentlichen Informationen kannst du immer dann aufbauen, wenn es über dein Unternehmen Neuigkeiten zu berichten gibt, wie beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung, die du auf den Markt bringst, eine Firmenfusion oder die Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Denke beim Schreiben dieser Pressemitteilung schon daran, in welchen Medien du auf Berichterstattung hoffst. Eine kleine Lokalzeitung interessiert sich vielleicht für deinen neuen Teamkollegen, aber größere Publikationen erfordern größere Nachrichten.

Deine Pressemitteilung sollte für einen bestimmten Journalisten oder eine bestimmte Publikation geschrieben werden. Lass den richtigen Ansprechpartner wissen, ob du daran interessiert bist, in der Berichterstattung über einen großen Branchentrend, in einem Schwerpunktartikel oder als Experte mit einer aktuell relevanten Meinung vorgestellt zu werden. Zeige hier unbedingt, dass du weißt, an wen du schreibst und warum deine Pressemitteilung für die jeweilige Publikation geeignet ist.

Der ehemalige Journalist Ivy Lee schrieb die allererste Pressemitteilung im Jahr 1906 im Namen seines Kunden, dem Unternehmen „Pennsylvania Railroad“, als Reaktion auf ein Zugunglück. Um sicherzustellen, dass die Medien genaue Informationen über den Unfall hatten, schrieb er eine Erklärung. Die Zeitung „New York Times“ veröffentlichte seinen Text daraufhin wortwörtlich.